Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è:

Fondazione bioERGOtech ETS

Via Ciro Giovinazzi 70, 74123 Taranto, Italy

C.F. 90287640735

info@bioergotech.org

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali, a seconda di come lei interagisce con il nostro sito:

Domande di adesione alla Fondazione

  • Nome, cognome e ruolo
  • Indirizzo email
  • Nome, tipo e sito dell'organizzazione
  • Paese e città
  • Aree scientifiche di interesse
  • Descrizione di ciò che si porta e si cerca nell'ecosistema

Account dell'area riservata

  • Indirizzo email e password cifrata
  • Nome, cognome e dati dell'organizzazione
  • Livello di partnership e permessi di accesso
  • Data e ora degli accessi e dati di sessione

Istituti che aderiscono a un percorso formativo

  • Denominazione dell'istituto, codice meccanografico, comune e provincia
  • Email e sito dell'istituto, e nome del dirigente scolastico
  • Docente referente: nome, cognome, email, telefono e materia insegnata
  • Numero di studenti che l'istituto prevede di coinvolgere, per anno di corso, e classi interessate
  • Presenze previste all'evento finale, ed eventuali note dell'istituto
  • Gli impegni e le dichiarazioni spuntati al momento dell'adesione, registrati con il loro testo e la data

Studenti iscritti a un percorso formativo

  • Nome, cognome ed email di contatto
  • Classe e anno di corso
  • L'istituto di appartenenza e la squadra di cui entra a far parte
  • Le riflessioni consegnate al termine di ogni lezione e il progetto consegnato dalla squadra
  • Il consenso e la dichiarazione sull'autorizzazione dei genitori, registrati con il loro testo e la data

Candidature ai nostri bandi

  • Referente: nome, cognome, ruolo, email e telefono
  • Il progetto o l'organizzazione descritti nella candidatura, e gli eventuali link ai materiali che il candidato sceglie di condividere
  • Per il bando universitario: università, corso di studi, livello e aree di interesse
  • Per il bando startup: forma giuridica, partita IVA, data di costituzione, paese e città, e i dati su raccolte e ricavi dichiarati dal candidato
  • Le dichiarazioni e i consensi prestati, registrati con il loro testo e la data

Navigazione del sito

  • Indirizzo IP e tipo di browser (anonimizzati dove possibile)
  • Pagine visitate e tempo di permanenza
  • Sito di provenienza o query di ricerca
  • Preferenze sui cookie

3. Come usiamo i suoi dati

FinalitàBase giuridica
Gestire le domande di adesione alla FondazioneLegittimo interesse e misure precontrattuali
Dare accesso all'area riservataEsecuzione di un contratto
Comunicare lo stato di una domandaLegittimo interesse
Verificare e confermare l'adesione di un istitutoLegittimo interesse e misure precontrattuali
Iscrivere gli studenti e dare loro accesso al corsoConsenso, ed esecuzione del percorso a cui la scuola ha aderito
Registrare e valutare lavori, squadre e progetti consegnatiLegittimo interesse a gestire e giudicare il percorso
Iscrivere i finalisti all'evento conclusivoLegittimo interesse
Gestire le candidature ai nostri bandiConsenso e misure precontrattuali
Inviare comunicazioni di servizioConsenso e legittimo interesse
Migliorare le prestazioni del sitoConsenso (cookie analitici)
Adempiere a obblighi di leggeObbligo legale

Dove il trattamento si fonda sul consenso, lei può revocarlo in qualsiasi momento, e la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima di essa.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte in questa informativa:

  • Domande di adesione alla Fondazione: Conservate per 2 anni dalla data di invio, o fino a richiesta di cancellazione.
  • Account dell'area riservata: Conservati per la durata dell'adesione più 1 anno dalla chiusura dell'account.
  • Analytics del sito: Dati aggregati conservati fino a 26 mesi.
  • Comunicazioni email: Conservate fino a 3 anni per finalità di archivio.
  • Adesioni degli istituti a un percorso: Il termine è in corso di definizione. Fino ad allora i dati sono conservati per il solo tempo richiesto dalle finalità sopra descritte, e cancellati su richiesta.
  • Iscrizioni degli studenti: Il termine è in corso di definizione. Fino ad allora i dati sono conservati per il solo tempo richiesto dalle finalità sopra descritte, e cancellati su richiesta.
  • Lavori del corso, squadre e progetti consegnati: Il termine è in corso di definizione. Fino ad allora i dati sono conservati per il solo tempo richiesto dalle finalità sopra descritte, e cancellati su richiesta.
  • Candidature ai nostri bandi: Il termine è in corso di definizione. Fino ad allora i dati sono conservati per il solo tempo richiesto dalle finalità sopra descritte, e cancellati su richiesta.

5. Con chi condividiamo i dati

Non vendiamo i suoi dati personali. Li condividiamo solo con fornitori di fiducia che li trattano per nostro conto:

  • Supabase Inc. Database e autenticazione (con possibilità di residenza dei dati nell'Unione Europea)
  • Vercel Inc. Hosting e pubblicazione del sito
  • Resend. Invio delle email di servizio descritte in questa informativa
  • Google LLC. Mappe e strumenti di produttività (Google for Nonprofits)

Tutti i responsabili esterni sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati e possono trattarli solo secondo le nostre istruzioni. I membri delle commissioni di valutazione dei nostri bandi e percorsi vedono i progetti consegnati per poterli valutare, e sono tenuti alla riservatezza. I nomi degli studenti non vengono loro comunicati.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Alcuni dei nostri fornitori hanno sede fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando i dati vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, adottiamo garanzie adeguate, fra cui le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. I suoi diritti

Ai sensi del GDPR e della normativa italiana sulla protezione dei dati, lei ha i seguenti diritti:

Accesso
Chiedere una copia dei dati personali che la riguardano.
Rettifica
Chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Cancellazione
Chiedere la cancellazione dei suoi dati personali (diritto all'oblio).
Limitazione
Chiedere che limitiamo l'uso dei suoi dati.
Portabilità
Ricevere i suoi dati in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico.
Opposizione
Opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
Revoca del consenso
Revocare il consenso in qualsiasi momento, dove il trattamento si fonda su di esso.
Reclamo
Presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare uno di questi diritti ci scriva a info@bioergotech.org. Le risponderemo entro 30 giorni.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i suoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzione. Fra queste: trasmissione cifrata dei dati (HTTPS), hashing delle password e controlli di accesso basati sul ruolo nell'area riservata e nelle console dei percorsi.

9. Minori

Il nostro sito e i nostri servizi non si rivolgono a bambini di età inferiore ai 14 anni, e non raccogliamo consapevolmente i loro dati personali. Se ritiene che un minore di 14 anni ci abbia fornito dati personali, ci contatti e li cancelleremo tempestivamente.

Alcuni dei nostri percorsi formativi si rivolgono a studenti delle scuole secondarie di secondo grado, che possono essere minorenni di almeno 14 anni. La partecipazione a quei percorsi passa sempre dalla scuola dello studente, che nomina un docente referente, raccoglie per nostro conto le autorizzazioni dei genitori e conserva agli atti i moduli firmati. In quei casi trattiamo solo ciò che serve al percorso: nome, cognome, classe, anno di corso ed email di contatto. Non raccogliamo date di nascita, codici fiscali, documenti di identità né contatti dei genitori. Prima che uno studente compaia in fotografie o riprese dei nostri eventi viene sempre richiesta un'autorizzazione a parte. I genitori e chi esercita la responsabilità genitoriale possono esercitare i diritti sopra descritti per conto del minore scrivendo all'indirizzo indicato in fondo a questa informativa.

Partecipare al percorso significa anche seguire un corso online, che richiede un account. Accanto ai dati sopra elencati conserviamo quindi il lavoro che lo studente consegna durante il corso: la riflessione che chiude ogni lezione, la squadra di cui fa parte e il progetto consegnato dalla squadra. Il docente referente vede a che punto sono arrivati i propri studenti, così che la scuola possa seguirli. La commissione di valutazione vede i progetti senza i nomi di chi li ha scritti.

10. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. La data in cima alla pagina indica l'ultima revisione. Comunicheremo via email agli iscritti ogni modifica significativa.

11. Autorità di controllo

Lei ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Italy

www.garanteprivacy.it